Prompt PROMPT - GestÃo de Programas P&D
O Prompt é uma solução para o gerenciamento de projetos e programas que permite um total acompanhamento do seu ciclo de vida, alcançando desde a submissão de propostas até a execução, passando pelos processos de avaliação, aprovação, controle de progresso e prestação de contas.
Voltado principalmente para empresas e instituições que financiam, regulam ou controlam uma carteira de projetos, o Prompt agiliza substancialmente a troca de informações entre proponentes, técnicos, consultores e gerentes, levando a uma significativa redução nos custos e uma maior qualidade do produto final.
O sistema é totalmente adaptável e pode ser redesenhado de acordo com a necessidade de sua empresa, passando por modificações, ajustes e refinamentos para tratar processos de menor ou maior porte. Além disso, partes da solução podem ser implementadas separadamente, caso o cliente necessite, por exemplo, apenas acompanhar o processo de submissão de programas.
O Prompt reduz custos e informatiza todos os processos da instituição, minimizando o trâmite e o armazenamento de documentos em papel através da implementação de formulários eletrônicos configuráveis; automatiza a confecção e o envio de propostas, padronizando a sua forma e conteúdo e fazendo uma crítica prévia; e ainda facilita a comunicação interna e a integração com parceiros externos na execução de projetos.
O sistema foi implantado com sucesso em diversos órgãos governamentais, como a Fapesp, o CNPq e o Programa de Apoio ao Desenvolvimento Científico e Tecnológico (PADCT) do Ministério de Ciência e Tecnologia. Outros cases podem ser encontrados também na Embrapa, ANEEL e Cenpes.
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